Voordat je de Ibiza Foto week boekt, is het belangrijk dat je op de hoogte bent van de algemene en annuleringsvoorwaarden. Je boekt natuurlijk niet met de intentie om te annuleren, maar er kunnen altijd onverwachte dingen gebeuren. Daarom raden wij je aan om na het reserveren van jouw deelname aan de Ibiza Foto Week een reis- en annuleringsverzekering af te sluiten.

Annulering: het niet kunnen deelnemen aan de Ibiza Foto week van Shoot-Label, inclusief het uitstellen of wijzigen van de vertrekdatum.

Jij: de gast die je deelname reserveert voor de Ibiza Foto Week.

Wij: shoot-Label

Om deel te nemen aan Ibiza Foto week is het verstandig goed verzekerd te zijn. Wij raden je aan om voor vertrek bij je verzekeringsmaatschappij na te vragen of je de juiste dekking hebt, zowel qua reis- als annuleringsverzekering.

Als je de reis, om wat voor reden dan ook, moet annuleren, zijn wij niet verplicht om de reissom aan je terug te betalen. Het is mogelijk om (een deel van) de reissom terug te ontvangen, indien je een geschikte kandidaat als vervanger kunt aandragen.

Indien je de Ibiza Foto Week annuleert, gelden onderstaande voorwaarden:

a. bij annulering tot 3 maanden voor vertrekdatum: de gehele reissom ontvang je terug mits je een passende vervanger hebt kunnen aandragen.

b. bij annulering tot 8 weken voor vertrekdatum: 60% van de reissom ontvang je terug mits je een passende vervanger hebt kunnen aandragen. 40% van de reissom vervalt.

c. bij annulering tot 6 weken voor de vertrekdag: de gehele reissom vervalt.

Uitzonderingen op deze voorwaarden zijn niet mogelijk. Ook bieden wij geen tegemoetkomingen in de reissom als je om wat voor reden dan ook later arriveert of de Ibiza Foto week eerder moet afbreken, aangezien de kosten reeds gemaakt zijn.

Nu gaan wij er niet van uit, indien wij om wat voor reden dan ook de Ibiza Foto Week moeten annuleren, dan mag je je reissom gebruiken voor een volgende Foto week van Shoot-Label of er voor kiezen om de volledige reissom terug te ontvangen. Wij zijn niet verantwoordelijk voor alle kosten die je voor de voorbereiding, zoals bijvoorbeeld het opnemen van vakantiedagen en het afsluiten van verzekeringen.

Shoot-Label is tijdens de Ibiza Foto week niet verantwoordelijk voor mee gebrachte materialen zoals: Camera’s, laptop’s en andere persoonlijke spullen. Wij raden je aan om in de reisverzekering de mee gebrachte materialen op te nemen tegen diefstal en schade. 

Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor een goede verzekering tijdens de Ibiza Foto Week en kunnen eventuele letselschade opgelopen tijdens de Ibiza Foto Week niet verhalen op Shoot-Label.