Dit betekent dat je gegevens veilig zijn bij ons en dat we ze altijd netjes gebruiken. In deze privacyverklaring leggen we uit wat we bij Shoot-Label allemaal doen met informatie die we over jou te weten komen. Heb je vragen of wil je weten wat we precies van je bijhouden? Neem dan contact met ons via contact@shoot-label.nl

Contactgegevens

Shoot-Label

Renate Rubinsteinlaan 19

1613 MT Grootebroek contact@shoot-label.nl

06 5242 1360

KvK-nummer: 71789278 www.shoot-label.nl

Persoonsgegevens die Shoot-Label verzamelt 

Wij verwerken uw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten. Hieronder vindt je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Bedrijfsnaam

• Voor- en achternaam

• Adresgegevens

• E-mailadres

• Bankrekeningnummer

• Gegevens over uw activiteiten op de website

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Shoot-Label verwerkt geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens over bezoekers of klanten, tenzij deze actief door jou aan ons zijn verstrekt. Wij hebben niet de intentie om gegevens te verzamelen over website bezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Echter kunnen wij niet controleren of een bezoeker ouder is dan 16. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder toestemming van ouders persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via contact@shoot-label.nl. Deze informatie zal dan worden verwijderd.

PRIVACYVERKLARING Shoot-Label 2020

2/5

- Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Shoot-Label verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst

• Voor het afhandelen van uw betaling

• Voor het uitvoeren of naleven van een wettelijke verplichting

• Om contact te kunnen opnemen, indien dit nodig is om de dienstverlening te kunnen uitvoeren

• Shoot-Label analyseert uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren

- Geautomatiseerde besluitvorming

Shoot-Label neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Shoot-Label) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Shoot-Label bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende persoonsgegevens:

 

PRIVACYVERKLARING Shoot-Label 2020.

- Persoonsgegevens bij boekingen

Bij het boeken van een dienst zoals een fotoshoot, workshop of bruidsreportage gebruik ik je persoonsgegevens om dit netjes af te kunnen handelen. Bij fysieke producten geef ik uw persoonsgegevens aan de bezorgdienst om de bestelling bij jou te laten bezorgen.

Ook krijg ik informatie over je betaling van je bank of creditcardmaatschappij. Hiervoor gebruik je betalingsgegevens, naw-gegevens, e-mailadres en factuuradres. Dit ben ik wettelijk verplicht. Ik bewaar deze gegevens zeven jaar (dat is de wettelijke bewaarplicht).

Bij boeking van een bruidsreportage wordt gevraagd twee keer een vragenlijst in te vullen. Een intake vragenlijst ter voorbereiding van het kennismakingsgesprek waarin informatie over de bruiloft wordt verzameld. De tweede vragenlijst worden verdere wensen en informatie vastgelegd die van belang zijn voor ons om ons zo goed mogelijk voor te bereiden voor de bruiloft.

Na het invullen van de betreffende formulieren ontvang ik je gegevens in mijn mailbox. Deze gegevens vormen een klantenbestand en worden tot twee jaar na de samenwerking in de mailbox en iCloud opgeslagen. Je gegevens worden beschermd door een sterk gegeneerd wachtwoord en gebruik van beveiliging van mail server.

- Persoonsgegevens en foto’s portfolio

Op de website delen we foto’s in onze portfolio en op een blog om het gemaakte werk aan potentiële klanten te laten zien. Ook wordt ons eerder gemaakte werk op onze social media kanalen gedeeld om aan potentiële klanten te laten zien. Hierin verwerk ik jou foto’s, naam en locatie van de fotoshoot / bruiloft Hiervoor heb je toestemming gegeven bij het ondertekenen van het toestemming formulier. De foto’s worden voor een onbepaalde tijd bewaard in ons archief.

Om het plaatsen van een review over mijn dienst mogelijk te maken, verwerken we je naam, de inhoud van het bericht en eventueel een foto. Deze bewaren we tot 4 jaar en kunnen op de website geplaatst worden uit commercieel belang.

Wanneer je een reactie achterlaat op onze blog, verwerken wij je naam, e-mail en de inhoud van het bericht. Deze gegevens worden bewaard totdat je de reactie verwijdert of wij het bericht verwijderen.

- Verkrijgen van gegevens

Persoonsgegevens hebben wij van jou als klant of websitebezoeker verkregen, omdat je deze gegevens aan ons hebt versterkt. Ook kunnen wij gegevens hebben verkregen via een collega fotograaf, andere leverancier of van een van onze klanten die je een cadeau aan wilt bieden.

Gegevens delen met anderen

Wij delen je persoonsgegevens onder geen voorwaarde aan andere bedrijven of instellingen, tenzij dit nodig is voor of als wij dat wettelijk verplicht zijn.

PRIVACYVERKLARINGShoot-Label • 2020

4/5

- Cookies

Shoot-Label gebruikt cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website van Shoot-Label worden opgeslagen op jou computer, tablet

of smartphone. Shoot-Label gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee zien dat je ons weer bezoekt en kunnen wij de website optimaliseren. Wanneer je Shoot-Label voor het eerst bezoekt, tonen wij een melding met uitleg over cookies. Als je daarna Shoot-Label verder gebruikt, nemen wij aan dat je geen bezwaar hebt tegen de cookies. je kunt via jouw browser het plaatsen van cookies uitschakelen, echter kan het zo zijn dat bepaalde zaken van Shoot-Label minder goed werken. Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/the- mes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

Beveiliging

Beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Wij zorgen ervoor dat je gegevens goed beveiligd zijn. We passen de beveiliging regelmatig aan en let goed op wat er mis kan gaan. De website Shoot-Label maakt gebruik van een betrouwbare SSL Certificaat om te borgen dat je persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wanneer Shoot-Label wijzigt, moeten wij natuurlijk ook de privacyverklaring aanpassen. Let dus altijd op de datum hierboven en kijk regelmatig of er nieuwe versies zijn. Wij zullen ons best doen wijzigingen ook apart aan te kondigen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kunt je zelf doen via de persoonlijke instellingen van je account. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons bedrijf en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van je beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Wil je gebruik maken van je recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heb je andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar contact@shoot-label.nl Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pas- foto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), pas- poortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart.

  

PRIVACYVERKLARING Shoot-Label• februari 2024 5/5

Dit ter bescherming van jouw privacy. Shoot-Label zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op je verzoek reageren.

Shoot-Label wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.